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泰和县公共资源交易中心管理制度
发表时间:2010-7-16 9:39:17   来源:   作者:admin   点击:1863

泰和县公共资源交易中心管理制度

为切实加强机关内部管理,提高工作效率,特制定以下规章制度。

一、公文管理制度

()中心明确专人负责公文处理工作。

()公文处理包括收文办理和发文办理,应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到急件急办、特件特办和及时、准确、安全。

()公文收件人要严格坚持收文程序:(1)签收;(2)登记;(3)呈中心主任阅示;(4)按主任阅示意见用传阅件文件夹逐个送达阅件人;(5)阅件人及时细阅,并在当日交收件人。收件人在交接时要查看文件份数、传阅人是否签名,以免造成不必要的公文往返。

()中心制发公文要严格坚持行文程序:(1)领导交办;(2)有关人员拟稿;(3)送主任核稿签发;(4)编号并组织打印。公文付印之前,认真校对;(5)发送。印出之后,须再次核对确认公文准确无误后,方可盖印发出。

二、保密制度

(一)中心及驻中心工作人员要做到守土有责,不该说的机密不说,不该看的机密不看,不该问的机密不问,不该打听的机密不打听,不该复印的机密文件不复印。

(二)任何人不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。

(三)对可能影响招标投标公正性的记录、台帐、资料等,有关人员要注意保管好。

(四)要做好开标过程中的保密工作。原则上,由中心主任或业务人员参加。评标专家进行评标活动之前,中心业务人员要提醒评标专家、业主代表等将手机放置手机柜。

三、学习、例会制度

(一)全体工作人员都必须自觉参加学习,坚持集中学习与平时自学相结合。

(二)制定好学习计划,并做好学习总结。

(三)实行周二例会制度。

(四)为提高学习效果,定期、不定期地检查学习笔记。

四、财务管理制度

(一)资金管理制度

l、根据有关财务规定,中心所有财务实行集中统一管理,所有支出报销实行主要领导一支笔审批制度。

2、办公用品统一由专人购买,并由验收人签字。购买办公用品需经主要领导同意。

3、出差住宿费、差旅补助按财政部门有关规定报销(另有规定经研究除外),不得超过标准报销。

4、支出单据要有经手人、证明人、审批人签字才能报销。

5、职工医疗费报销:门诊医疗费按医疗卡上的金额实行定额包干办法,超出部分原则上不予报销;住院医疗费按医疗保险相关规定执行。

6、有关保证金的收、退、转手续按县公共资源交易中心代收代退投标保证金规定执行。

7、建立工作人员及其家属生病慰问制度。金额一般控制在100元以内,由主要领导审批。

8、不准挪用公款,借公款需主要领导批准。

(二)财产物资管理制度

1、中心的所有物品人人都要爱惜,妥善保管。

2、对外复印需收取成本费,或填写《县公共资源交易中心复印登记表》方可复印。

3、复印机、传真机等设备由专人使用管理,复印人员要经常维修保养复印设备,保证机器正常运行。

4、对固定资产应当进行分类和计价,建立帐薄记录,合理组织对固定资产的购入、调出、维修、保养、报废、清理、核查等业务的明确分类核算和总分类核算。

五、接待制度

来客接待经费从严掌握,坚持内外有别,热情节俭,有利公务的原则。

来客接待需经主任同意,由综合信息股负责安排,经办人员必须严格执行餐费标准。

六、考勤、卫生制度

1、实行考勤签到制,由值班人员填写当日考勤表。考勤表每月月底由综合信息股汇总,作为干部职工年度考核的依据。

2、上班不迟到、下班不早退。

3、工作时间有特殊情况需离开岗位的一律事前请假,事后销假。

4、精神要饱满爱岗敬业,办事要高效;不串门聊天、不做与工作无关的事。

5、爱岗敬业,严守工作岗位,不得擅离工作岗位。

6、工作期间,佩戴好工作胸牌,要仪表端庄,待人礼貌,主动热情回答外来办事人员的问题。

7、保持清洁整齐,坚持每日一清扫,每周一大扫;在节日、重要活动、会议前进行大扫除,做好开标前后的卫生保洁工作,确保地面无烟蒂、无杂物,及时清理责任区内的垃圾。做好每次开标评标、接待工作,提前开门,准备好茶杯、茶水,接待好来人,开关好空调,下班时关闭电源。

8、积极主动、质量较高的完成自己的本职工作和领导交办的工作。

七、公章管理制度

为加强单位印章管理,防止出现用印漏洞和差错,结合单位实际,制定本制度。

(一)公章的使用范围

中心行政用章,用于行文、报告、对外公务、证明以及有关法人活动、单位人事调配、劳动工资、社会保险、公积金缴交等业务,由综合信息股股长保管。

 (二)公章的使用原则

1、凡使用行政用章,必须经中心领导同意,方可启用。

2、各项业务报告、有效文字材料,须经中心领导签字,方可用章。

 



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